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Notas de reunião → ata resumida com IA e tarefas

Administrativon8nMakeFácil · 25 min
Não testado. Esta receita foi escrita com base na documentação das ferramentas mas ainda não foi validada numa conta real. Testa primeiro com dados fictícios e revê cada nó depois de importar (as versões dos nós podem mudar).

O problema

Depois de cada reunião ninguém escreve a ata, e as tarefas combinadas esquecem-se.

O que faz

Envias as notas (ou a transcrição) para um email ou formulário; a IA devolve uma ata curta com decisões, tarefas e responsáveis, e envia-a por email aos participantes como rascunho.

Passo a passo (n8n)

  1. Importa o JSON e liga Gmail e OpenAI.
  2. No Gmail Trigger confirma o filtro (assunto começa por “ATA:”).
  3. Depois de uma reunião, envia a ti próprio um email com assunto “ATA: nome da reunião” e as notas no corpo.
  4. Confirma o rascunho gerado e envia aos participantes.

Versão Make

No Make: Gmail “Watch emails” (assunto ATA:) → OpenAI “Create a completion” → Gmail “Create a draft”.

Ainda não temos blueprint Make para descarregar; segue os módulos indicados.

Notas importantes

Não envies transcrições com dados sensíveis sem rever a política de privacidade do fornecedor de IA.

Os valores ESCOLHE_A_PASTA / ESCOLHE_A_FOLHA / ESCOLHE_A_ETIQUETA no JSON são para substituíres pelas tuas pastas, folhas e etiquetas depois de importar. Credenciais nunca vêm incluídas.

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1 automação por semana

Todas as semanas, uma receita nova pronta a importar, explicada em português. Grátis.

Em breve. Ainda não há serviço de envio ligado.