Receitas › Faturação
Faturas recebidas por email → Google Drive + folha de registo
O problema
As faturas de fornecedores chegam por email e alguém tem de as descarregar, arquivar e passar os dados para uma folha para a contabilidade. Perde-se tempo e há faturas que se esquecem.
O que faz
Sempre que chega um email com anexo PDF e a palavra “fatura” no assunto, o anexo é guardado numa pasta do Google Drive e é adicionada uma linha numa Google Sheet com data, remetente, assunto e link do ficheiro.
Passo a passo (n8n)
- Cria no Google Drive uma pasta “Faturas recebidas” e uma Google Sheet com os cabeçalhos Data, Remetente, Assunto, Ficheiro.
- No n8n, importa o JSON abaixo (menu ⋯ → Import from File).
- Liga as credenciais Google (Gmail, Drive e Sheets) em cada nó.
- No nó Gmail Trigger confirma o filtro: has:attachment subject:fatura filename:pdf.
- No nó Google Drive escolhe a pasta “Faturas recebidas”.
- No nó Google Sheets escolhe a tua folha e confirma o mapeamento das colunas.
- Envia a ti próprio um email de teste com um PDF e o assunto “Fatura teste”, e corre o workflow manualmente.
- Quando estiver bem, ativa o workflow.
Versão Make
No Make: Gmail “Watch emails” (com o mesmo filtro) → Iterator sobre anexos → Google Drive “Upload a file” → Google Sheets “Add a row”.
Ainda não temos blueprint Make para descarregar; segue os módulos indicados.
Notas importantes
Se usas Moloni ou InvoiceXpress para compras, podes acrescentar um passo HTTP para registar a despesa — mas confirma primeiro na documentação oficial da API do teu software se esse registo é suportado; não incluímos esse passo.
Os valores ESCOLHE_A_PASTA / ESCOLHE_A_FOLHA / ESCOLHE_A_ETIQUETA no JSON são para substituíres pelas tuas pastas, folhas e etiquetas depois de importar. Credenciais nunca vêm incluídas.
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