Receitas › Faturação

Lembrete semanal de faturas de clientes em atraso

Faturaçãon8nMakeMédio · 40 min
Não testado. Esta receita foi escrita com base na documentação das ferramentas mas ainda não foi validada numa conta real. Testa primeiro com dados fictícios e revê cada nó depois de importar (as versões dos nós podem mudar).

O problema

Faturas emitidas que passam o prazo sem pagamento só são notadas quando falta dinheiro na conta.

O que faz

Todas as segundas às 9h lê uma folha de faturas emitidas, encontra as que passaram a data de vencimento e não estão pagas, e cria rascunhos de email de lembrete educado para cada cliente, mais um resumo para ti.

Passo a passo (n8n)

  1. Prepara a folha (podes exportar do teu software de faturação).
  2. Importa o JSON e liga Google Sheets e Gmail.
  3. Ajusta o texto do lembrete no nó Gmail.
  4. Testa com uma fatura fictícia vencida e o teu próprio email.
  5. Ativa. Os emails ficam como rascunho: revê antes de enviar.

Versão Make

No Make: agenda semanal → Google Sheets “Search rows” (Pago = Não) → Filtro (Vencimento < hoje) → Gmail “Create a draft”.

Ainda não temos blueprint Make para descarregar; segue os módulos indicados.

Notas importantes

Moloni e InvoiceXpress têm API, e poderás ler daí o estado das faturas com um passo HTTP Request — confirma na documentação oficial quais os campos e autenticação disponíveis antes de trocar a folha.

Os valores ESCOLHE_A_PASTA / ESCOLHE_A_FOLHA / ESCOLHE_A_ETIQUETA no JSON são para substituíres pelas tuas pastas, folhas e etiquetas depois de importar. Credenciais nunca vêm incluídas.

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Todas as semanas, uma receita nova pronta a importar, explicada em português. Grátis.

Em breve. Ainda não há serviço de envio ligado.